Канцелярские товары - незаменимые, хотя порой и незаметные, помощники в работе офиса. Каждому сотруднику, которому приходится оформлять документацию, для комфортной работы необходим определенный набор канцелярских принадлежностей: настольный письменный прибор с ручками, карандашами, степлером, скрепками, ножницами, линейкой, ластиком; дырокол, а также маркеры, папки, ежедневник, блокнот, визитница.
Рабочим группам, отделам необходимы клипчарты, водяные маркеры, магниты. Для распечатывания документов понадобятся картриджи к принтеру и, конечно же, бумага для принтера. Тем, кто работает с разнообразными устройствами - планшетами, фотоаппаратами, видеокамерами, КПК - понадобятся карты памяти для записи информации. Для систематизации и хранения документов обязательно понадобятся разнообразные файлы, папки, регистраторы, накопители.
Поскольку офис - лицо компании, мелочей в его оформлении быть не может. И канцтовары - важный элемент, который вносит свою лепту в создание общего имиджа компании. Идеально, если канцелярские принадлежности подбираются в соответствии с корпоративным стилем компании, помогают создать стилевое единство офисного интерьера. Так, роскошный интерьер помещений, например, кабинета директора, не допускает использования неприглядных, дешевых канцелярских принадлежностей - они должны соответствовать статусу владельца и стилю офиса. В помещениях, оформленных в стиле хай-тек странно будут смотреться вычурные канцелярские приборы в стиле барокко.
Конечно же, большое внимание следует обратить на качество канцелярских принадлежностей. Ведь от него зависит, насколько удобно будет работать офисному персоналу. Качество канцелярских товаров и расходных материалов влияет на работоспособность офисной техники. Ведь, например, некачественные бумага или картриджи способны вывести из строя принтеры и МФУ. А потеря важной информации может случиться, если в устройствах будут использованы карты памяти низкого качества.
Организовать централизованные закупки канцелярских принадлежностей гарантированно высокого качества и, при этом, придерживаться выбранного дизайна, можно у крупных поставщиков данной группы товаров, предлагающих широкий ассортимент и постоянное наличие продукции на складе. Очень удобно, когда поставщик дает возможность ознакомиться с предлагаемыми товарами и совершить покупку в Интернет-магазине. В этом случае решается также проблема доставки и оплаты выбранных товаров.
